In der Planung finden sich die Vorgaben und Empfehlungen des Verbands an den Veranstalter. Es sind dies Vorgaben der Kommission Spitzensport, die Zuweisung der regionalen Auslosung sowie der vorgeschlagene Waldwert und die daraus resultierenden Streckenangaben pro Kategorie.

Diese Informationen werden für die nationale Saison gepfelgt. In Spezialfällen oder auf Wunsch können regionale Läufe ebenfalls aufgenommen werden.